¿Qué ventajas tiene establecer el horario de verano en tu empresa?

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Hoy es el primer día del verano y muchos trabajadores españoles esperan con ansias esta época del año para disfrutar de los beneficios de la jornada intensiva.

Otros se sentirán frustrados al no contar con esta condición en sus convenios colectivos o en sus contratos individuales. Lo cierto es que este horario estival, que supone una reducción de ocho a seis horas en el tiempo diario de trabajo, no es obligatorio para las empresas ya que no se establece como norma en la legislación de nuestro país, a pesar de las ventajas que reporta y que analizaremos más adelante.

Las compañías que sí implementan esta medida, sea mediante convenio con todos los integrantes del staff o por acuerdo con cada colaborador, suelen fijar la vigencia de dicho horario del 1 de junio al 30 de septiembre o del 15 de junio al 15 de septiembre; otras organizaciones sólo otorgan los meses de julio y agosto y algunas sólo este último, cuando la temperatura tiende a subir más de lo normal. Los horarios más comunes buscan aprovechar al máximo las horas tempranas, por eso se disponen de 7 de la mañana a 2 de la tarde o de 8 a 3.

Es probable que muchos directivos se pregunten cómo compensar las horas no trabajadas durante los meses de verano para completar el total de tiempo laboral anual establecido en la legislación. Nada que una buena planificación y una justa negociación con el talento humano no pueda solucionar. Así pues, los líderes empresariales que no han implementado la jornada intensiva durante la temporada estival, deberían reflexionar sobre las consecuencias positivas de esta medida y aprovechar su potencial como parte de una estrategia coherente y holística de motivación para el personal.

Ahorro de energía y costes

Trabajar durante las horas más frescas del día con luz solar reduce considerablemente el consumo de energía eléctrica y, por tanto, los costes operativos. En horas de la tarde, la temperatura tiende a subir más, lo que sobrecarga el funcionamiento de los equipos de aire acondicionado, generando un incremento en la factura del servicio y gastos más frecuentes por concepto de mantenimiento de las unidades.

Por otro lado, la desconexión dos horas antes al día de luces, ordenadores, impresoras y de todas las herramientas de trabajo utilizadas en la oficina, no sólo representa un alivio para el presupuesto, sino también para el planeta, pues se evitan más emisiones contaminantes para producir electricidad.

Una forma efectiva de conciliación

Los directivos que  tengan dudas sobre la implementación de horarios flexibles y smart working en sus empresas podrían evaluar su efectividad -a modo de ensayo- estableciendo la jornada intensiva durante el verano. Estas dos formas de conciliación pueden ponerse en práctica durante dicha temporada y comprobar el cambio en la motivación y concentración de los colaboradores. Al tener más tiempo para atender sus compromisos familiares y personales, los trabajadores se enfocan más en el cumplimiento de sus tareas dentro del horario especial.

Una sugerencia interesante podría ser el establecimiento de objetivos puntuales SMART: específicos, medibles, alcanzables, relevantes y realizables dentro de un tiempo razonable, en este caso dentro de las seis horas diarias de trabajo. De este modo, es posible cuantificar la productividad en el transcurso del período estival, cuando suele ocurrir un descenso de las actividades por motivo de vacaciones, a las que también tienen derecho los clientes y colaboradores de las compañías.

En lo que respecta al smart working, el mismo puede reducir más la cantidad de horas presenciales en las oficinas. Con el apoyo de las aplicaciones especializadas en organización del trabajo y seguimiento de proyectos (Slack, Trello y Assembla, o las enfocadas en Customer Relationship Management, como Salesforce y Microsoft Dynamics, entre otras), se pueden ejecutar tareas en casa o desde cualquier lugar con conexión wifi a Internet, monitorizar el desarrollo de las asignaciones por parte de los integrantes del equipo, resolver dudas, realizar modificaciones y compartir avances y resultados.

En este sentido, al disminuir la cantidad de tiempo presencial, hay menos razones para el absentismo de los trabajadores y un mayor incentivo para el cumplimiento de las responsabilidades. Es importante recordar, por ejemplo, que muchas personas que integran el talento humano desean tener tiempo para compartir con sus niños durante las vacaciones escolares.

Beneficia la salud

El calor suele incrementar la fatiga y el estrés, más aún si se continúa trabajando en horas de la tarde dentro de una oficina, lo que, además de disminuir el rendimiento, afecta la salud de las personas que integran el staff. Salir antes de la hora habitual reduce también la presión de coger el transporte público o conducir el coche en medio de los atascos en las horas punta. Quienes quieren aprovechar este tiempo libre para regalarse más salud, pueden dedicarse a practicar ejercicio físico como caminar, correr, hacer aeróbicos o yoga; también, a realizar terapias como la meditación o el mindfulness, todo lo cual genera beneficios para el cuerpo y la mente, entre ellos, el aumento de la concentración.

Sosiego para el directivo

El líder empresarial debe considerar que el horario de verano no solo beneficia a sus colaboradores, sino también a él mismo. Varias estadísticas registran que los directivos y autónomos suelen sobrepasar la jornada laboral, llegando a trabajar hasta doce horas o más al día.

La frase popular "trabajar para vivir y no vivir para trabajar" no es un simple juego de palabras: es una medida que los líderes deben incluir en su vida diaria. Prolongar el tiempo libre, aunque sea en la temporada estival, les ayudará a desconectarse de la rutina agobiante y a conectar consigo mismos, con sus familias y sus amigos.

Finalmente, no sobra decir que la jornada intensiva en verano impulsa el employer branding de la empresa, lo que permitirá la captación y contratación de los mejores profesionales. Por esto y por todo lo dicho líneas arriba, vale el esfuerzo implementar esta modalidad en vuestras empresas.

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